Tento článek je určen firmám, které řeší pronájem kanceláří v Praze a chtějí se rozhodovat strategicky, nikoliv pouze podle ceny nebo momentální dostupnosti. Pokud hledáte lokalitu, která bude dávat smysl dlouhodobě, jste na správném místě.
Lokalita kanceláří není jen otázkou adresy. Ovlivňuje každodenní fungování firmy, náklady, spokojenost zaměstnanců i vnímání firmy ze strany klientů a partnerů.
Výběr lokality má přímý dopad na:
každodenní dojíždění zaměstnanců,
dostupnost kanceláří pro klienty,
provozní náklady firmy,
image a reprezentativnost společnosti.
Firmy, které lokalitu podcení, často zjišťují její skutečný dopad až po nastěhování.
Při hledání kanceláří pro firmu je přirozené porovnávat především cenu nájemného. Lokalita ale ovlivňuje celkové náklady mnohem více než jen částku za metr čtvereční.
Rozdíly se projevují například:
v ceně parkování,
v dostupnosti a kvalitě MHD,
v čase stráveném dojížděním,
v atraktivitě lokality pro zaměstnance.
Levnější lokalita tak může ve výsledku znamenat vyšší nepřímé náklady, které nejsou na první pohled vidět.
Centrum Prahy a zavedené business lokality patří dlouhodobě mezi nejžádanější a zároveň nejdražší části kancelářského trhu. Nejde pouze o prestiž, ale především o kombinaci dostupnosti, služeb a infrastruktury.
Firmy, které volí kanceláře v centru Prahy, často:
oceňují výbornou dostupnost MHD,
chtějí reprezentativní adresu,
mají častý kontakt s klienty a partnery.
Je však nutné počítat s tím, že vyšší nájemné se promítá do rozpočtu po celou dobu nájemní smlouvy.
Pro mnoho firem představuje širší centrum ideální rovnováhu mezi cenou a dostupností. Nabízí:
dobré dopravní spojení,
širší výběr moderních budov,
nižší nájemné než v samotném centru,
příjemné prostředí pro zaměstnance.
Právě zde firmy často nacházejí kanceláře v Praze, které splňují jak provozní, tak ekonomické požadavky.
Okrajové části města mohou nabídnout:
výrazně nižší nájemné,
větší flexibilitu v ploše,
lepší možnosti parkování.
Zároveň je ale nutné počítat s tím, že změna lokality může zásadně ovlivnit každodenní dojíždění zaměstnanců. Pro část týmu může být výrazné prodloužení cesty do práce problémem, který ovlivní jejich spokojenost i motivaci.
Firmy, které se rozhodují pro periferii, by měly tento krok dobře komunikovat a zohlednit dopady na tým.
Správná lokalita by měla odpovídat také obchodnímu fungování firmy a jejím vztahům s klienty a partnery.
Pokud má firma centrálu v Plzni a tým pravidelně dojíždí na schůzky do Prahy, může být strategickou volbou lokalita s dobrým napojením na hlavní dopravní tahy – například kanceláře na Praze 5.
Naopak firmy, jejichž klienti se pohybují převážně v centru, často ocení centrálnější polohu kanceláří.
Změna kanceláří není pouze technické rozhodnutí. Pro zaměstnance jde často o výraznou změnu každodenní rutiny.
Změna lokality může znamenat:
delší dojíždění,
změnu dopravních návyků,
zásah do work-life balance.
Pokud firma tento aspekt podcení, může se setkat s nespokojeností nebo zvýšenou fluktuací.
Před finálním rozhodnutím o lokalitě je vhodné si ujasnit:
odkud zaměstnanci nejčastěji dojíždějí,
jak často kanceláře navštěvují klienti,
zda firma plánuje další růst,
jak dlouho chce v dané lokalitě zůstat.
Správná lokalita je taková, která dává smysl dnes i v delším časovém horizontu.
Firmy se nejčastěji dopouštějí chyb, pokud:
vybírají lokalitu pouze podle ceny,
ignorují dopad na zaměstnance,
neřeší budoucí vývoj firmy,
podceňují dopravní dostupnost.
Výběr lokality by měl být strategickým rozhodnutím, nikoliv rychlou reakcí na aktuální nabídku.
Lokalita kanceláří má zásadní vliv na fungování firmy, náklady i spokojenost zaměstnanců. Neexistuje univerzálně správná adresa – klíčové je, aby lokalita odpovídala charakteru firmy, jejím plánům a lidem, kteří v kancelářích pracují.
Firmy, které výběru lokality věnují dostatek pozornosti, si výrazně usnadní celý proces hledání kanceláří v Praze.
