ZÁSADY SPOLUPRÁCE JUSTOFFICE

 

Pro koho jsou naše služby

JustOffice se zaměřuje na firmy a podnikatele hledající kancelářské a další komerční prostory v Praze. Naše služby jsou určeny výhradně pro B2B klientelu.

Jak hledání kanceláří probíhá

Na začátku s vámi probereme, jaké prostory hledáte – zejména lokalitu, velikost, rozpočet, termín stěhování, požadovaný standard, uspořádání kanceláří a další důležité požadavky.

Na jejich základě připravíme přehled vhodných možností a pomůžeme vám s dalším výběrem, prohlídkami, porovnáním jednotlivých variant a jednáním o obchodních podmínkách.

Kdo platí JustOffice

Ve většině případů naši provizi hradí pronajímatel budovy. Firma hledající kanceláře tak za naši službu nic neplatí.

Pokud vás zaujme prostor, u kterého s pronajímatelem nemáme sjednanou spolupráci, vždy vás na tuto skutečnost předem upozorníme. Pokud budete chtít, abychom pro vás i u takového prostoru dále poskytovali realitní zprostředkování, domluvíme si podmínky předem a uzavřeme samostatnou písemnou smlouvu.

Za jednu realitní transakci nikdy nepřijímáme provizi ani jinou peněžitou odměnu současně od pronajímatele i nájemce.

Jak vybíráme vhodné prostory

Při přípravě nabídky vycházíme především z vašich skutečných potřeb a požadavků.

Skutečnost, že naši provizi u konkrétní nabídky hradí pronajímatel, nemá být důvodem k tomu, abychom vám doporučovali prostor, který podle našeho odborného názoru vašemu zadání neodpovídá.

Snažíme se jednotlivé možnosti představovat otevřeně a upozornit nejen na jejich výhody, ale také na významná omezení nebo nevýhody, o kterých víme.

S čím vám pomůžeme

V průběhu hledání můžeme pomoci zejména s výběrem vhodných budov a prostor, organizací prohlídek, porovnáním nabídek a vyjednáváním obchodních podmínek.

Můžeme s vámi konzultovat například výši nájemného, servisní poplatky, délku nájmu, rent-free období, příspěvek pronajímatele na úpravy prostor, termín předání nebo další obchodní podmínky.

Pomoci můžeme také při komunikaci týkající se přípravy a fit-outu nových kanceláří.

Co naše služba nezahrnuje

JustOffice neposkytuje právní služby a nenahrazuje advokáta. Můžeme s vámi konzultovat obchodní podmínky nájmu a upozornit například na rozdíl mezi dříve dohodnutými podmínkami a následně předloženou smlouvou, neprovádíme však právní posouzení ani úpravy znění nájemní smlouvy.

Stejně tak naše součinnost při fit-outu má poradenský charakter. Nejsme architekt, projektant, technický dozor ani stavební dodavatel a nepřebíráme odpovědnost za návrh nebo realizaci prostor.

Pokud je potřeba specializovaná služba, můžeme vás propojit s příslušným odborníkem nebo dodavatelem. O jeho využití se ale vždy rozhodujete sami a smluvní vztah vzniká přímo mezi vámi a daným poskytovatelem.

Informace o nabízených prostorách

Informace o výměrách, cenách, servisních poplatcích, dostupnosti nebo technickém vybavení často získáváme přímo od pronajímatelů, vlastníků nebo správců budov.

Snažíme se pracovat s aktuálními informacemi, nabídka se však může v průběhu času měnit. Prostor může být mezitím rezervován, pronajat nebo se mohou změnit jeho obchodní podmínky.

Údaje uvedené na webu, v nabídce nebo v prezentaci proto mají informační charakter. Konečné podmínky nájmu jsou vždy ty, na kterých se pronajímatel a nájemce skutečně dohodnou.

Rezervace a uzavření nájmu

Zaslání nabídky, prohlídka prostoru ani zahájení jednání samo o sobě neznamená, že je prostor rezervován.

O tom, komu a za jakých podmínek bude prostor pronajat, rozhoduje vždy pronajímatel. JustOffice nemůže uzavření nájemní smlouvy ani rezervaci prostoru garantovat.

Důvěrnost

S neveřejnými obchodními informacemi, například o plánovaném stěhování, rozpočtu, interních požadavcích nebo vyjednávací pozici, zacházíme jako s důvěrnými a bezdůvodně je neposkytujeme třetím osobám.

Zpracování osobních údajů se řídí samostatnými Zásadami ochrany osobních údajů zveřejněnými na webových stránkách JustOffice.

Náš přístup

Naším cílem není pouze poslat seznam volných kanceláří. Chceme vám pomoci vybrat prostor, který bude dávat smysl vaší firmě z hlediska lokality, nákladů, fungování kanceláře i dalších požadavků.

Spolupráci stavíme na odbornosti, transparentnosti a férovém jednání.