Fit-out Contribution neboli příspěvek na fit-out je finanční příspěvek pronajímatele určený na vybudování nebo úpravu kancelářských prostor pro potřeby nájemce.
Výše příspěvku se může stanovovat jako částka v EUR za m² pronajímané plochy. Konkrétní podmínky ale závisí na budově, stavu kanceláře, rozsahu plánovaných úprav, délce nájmu a výsledku obchodního vyjednávání.
Pokud firma přebírá kancelář, která potřebuje stavební nebo dispoziční úpravy, může pronajímatel na tyto práce poskytnout sjednaný příspěvek.
Může jít například o změny dispozice, úpravy příček, podlah, osvětlení, elektroinstalace, kuchyňky, zasedacích místností nebo další práce potřebné k přizpůsobení kanceláře konkrétnímu nájemci.
Vždy je ale důležité zjistit, na co přesně lze příspěvek použít a jakým způsobem bude čerpán.
Výše Fit-out Contribution se může mezi jednotlivými nabídkami výrazně lišit.
U hotových kancelářských prostor s existujícím fit-outem se podle našich zkušeností na pražském kancelářském trhu příspěvek na úpravy často pohybuje přibližně kolem 100–200 EUR/m².
Nejde však o pevné pravidlo. Konkrétní příspěvek může být nižší i vyšší podle stavu prostoru, rozsahu potřebných úprav, délky nájemního vztahu a dalších obchodních podmínek.
U prostor, kde je potřeba vybudovat nový fit-out ve výrazně větším rozsahu, může být příspěvek podstatně vyšší. U těchto prostor ale nelze stanovit jednu obecnou částku, která by byla použitelná pro všechny projekty.
U větší kanceláře může i relativně malý rozdíl v příspěvku představovat významnou částku.
Představme si hotovou kancelář o výměře 500 m².
Pokud pronajímatel nabídne Fit-out Contribution:
100 EUR/m², celkový příspěvek činí:
500 m² × 100 EUR = 50 000 EUR
Při příspěvku:
200 EUR/m² jde již o:
500 m² × 200 EUR = 100 000 EUR
Rozdíl mezi oběma nabídkami tedy činí 50 000 EUR.
Samotná výše příspěvku ale ještě neříká, kolik bude nájemce muset skutečně investovat. Rozhodující jsou také celkové náklady plánovaných úprav a podmínky, za kterých pronajímatel příspěvek poskytuje.
Důležitá není pouze částka uvedená v EUR/m².
Je potřeba zjistit například:
Právě konkrétní podmínky čerpání mohou mít pro nájemce podobný význam jako samotná výše příspěvku.
Fit-out Contribution je součástí obchodních podmínek, kterými může pronajímatel podpořit uzavření nájemního vztahu a umožnit nájemci přizpůsobit kancelář jeho potřebám.
Pro pronajímatele jde zároveň o investici spojenou s konkrétním nájemním vztahem. Proto může výše příspěvku souviset například s délkou nájemní smlouvy nebo dalšími sjednanými podmínkami.
Vyšší Fit-out Contribution proto není vhodné posuzovat izolovaně od zbytku nabídky.
Při porovnávání kanceláří sledujeme příspěvek na fit-out jako součást celkových ekonomických podmínek nabídky.
Pomůžeme vám porovnat výši a podmínky příspěvku mezi jednotlivými nabídkami a při jednání s pronajímatelem můžeme vyjednávat o jeho výši i způsobu využití.
Současně příspěvek posuzujeme společně s nájemným, rent-free a dalšími podmínkami, aby bylo zřejmé, jakou skutečnou hodnotu má nabídka pro konkrétního nájemce.
