Test Fit

Test Fit je orientační dispoziční návrh, jehož cílem je ověřit, zda lze požadavky konkrétní společnosti reálně umístit do vybraného kancelářského prostoru.

Je velmi užitečný zejména ve fázi výběru kanceláře, kdy firma potřebuje zjistit, zda například 500 m² v konkrétní budově skutečně pojme požadovaný počet pracovních míst, zasedacích místností, samostatných kanceláří a dalšího zázemí.

Test Fit tak pomáhá odpovědět na zásadní otázku:

„Dokážeme v tomto prostoru vytvořit kancelář, kterou potřebujeme?“


Proč nestačí znát pouze počet metrů čtverečních

Dvě kanceláře o stejné výměře nemusí mít stejnou využitelnost.

Představme si dvě nabídky, které mají shodně:

500 m² kancelářské plochy.

První prostor má pravidelný půdorys, vhodnou hloubku, dobře umístěné jádro budovy a minimum konstrukčních omezení.

Druhý může být úzký, členitý, obsahovat více sloupů nebo mít jinak rozmístěné vstupy a technické části.

Přestože mají oba prostory papírově 500 m², může se do nich vejít rozdílný počet pracovních míst a místností.

Proto samotná výměra kanceláře nemusí pro rozhodování stačit.


Co se pomocí Test Fitu ověřuje

Do půdorysu vybraného prostoru lze orientačně rozmístit například:

  • pracovní místa,
  • Open Space,
  • samostatné kanceláře,
  • zasedací místnosti různých velikostí,
  • Focus Rooms,
  • Phone Booths,
  • kuchyňku,
  • recepci,
  • úložné prostory,
  • tisková místa,
  • případně další specifické požadavky společnosti.

Výsledkem je názornější představa o tom, zda daný prostor požadovanou dispozici zvládne.


Praktický příklad

Firma má 45 zaměstnanců a hledá nové kanceláře.

Potřebuje například:

  • 32 pracovních míst v Open Space,
  • 4 samostatné kanceláře,
  • jednu zasedací místnost pro 12 osob,
  • dvě menší zasedací místnosti,
  • 3 Phone Booths,
  • 2 Focus Rooms,
  • kuchyňku s větším společným prostorem.

Na trhu najde několik kanceláří o velikosti přibližně 450–550 m².

Pouze podle výměry ale není jednoduché určit, která z nich požadavkům skutečně vyhovuje.

Test Fit umožní požadované místnosti a pracovní místa vložit do konkrétních půdorysů a jednotlivé varianty následně lépe porovnat.


Test Fit může zabránit pronájmu nevhodné kanceláře

Bez ověření dispozice může firma zjistit až v pozdější fázi, že se do vybraného prostoru požadované uspořádání nevejde nebo že by bylo nutné udělat příliš mnoho kompromisů.

To může být problém zejména v okamžiku, kdy už jsou obchodní podmínky téměř dohodnuté.

Proto může být Test Fit vhodné připravit ještě před definitivním rozhodnutím o konkrétní kanceláři.


Test Fit není finální projekt kanceláře

Test Fit slouží především k ověření proveditelnosti základního dispozičního konceptu.

Nejde o kompletní projektovou dokumentaci podle které se následně automaticky začne stavět.

Pokud se firma pro prostor rozhodne, návrh se může dále rozpracovávat a upravovat podle detailních požadavků nájemce, technických možností budovy a dalších podmínek.


Jak vám s Test Fitem pomůže JustOffice

Při hledání kanceláří nejprve zjistíme, kolik lidí bude prostor využívat a jaké místnosti a zázemí vaše společnost potřebuje.

U vybraných nabídek pak můžeme s pronajímatelem řešit přípravu Test Fitu, aby bylo ještě před konečným rozhodnutím vidět, zda se vaše požadavky do konkrétního prostoru skutečně vejdou.

To umožňuje porovnávat kanceláře nejen podle ceny, lokality a výměry, ale také podle jejich reálné využitelnosti pro vaši společnost.