Common Areas neboli společné prostory jsou části budovy, které neslouží výhradně jednomu nájemci, ale využívá je více nájemců nebo návštěvníků budovy.
Typicky jde například o vstupní lobby, recepci, chodby, výtahové haly, schodiště nebo další společně využívané části budovy.
Pro nájemce jsou společné prostory důležité nejen z hlediska každodenního fungování budovy, ale také proto, že se mohou určitým způsobem promítat do pronajímatelné plochy a nákladů spojených s nájmem.
Konkrétní rozsah závisí na budově. Mezi Common Areas mohou patřit například:
Některé moderní administrativní budovy mohou nabízet také další společné zázemí, například společné konferenční prostory, terasy, kolárny, sprchy nebo jiné vybavení.
Ne všechny tyto prostory se ale musí stejným způsobem započítávat do pronajímatelné plochy. Záleží na metodice konkrétní budovy a nabídce pronajímatele.
Nájemce fyzicky využívá například kancelář o určité čisté výměře, ale pronajímatelná plocha uvedená v nabídce může být vyšší.
Jedním z důvodů může být právě započtení odpovídajícího podílu společných prostor prostřednictvím Add-on Factoru.
Zjednodušeně tedy může nájemce platit nájemné nejen za plochu uvnitř své kanceláře, ale také za připadající podíl určitých společných částí budovy.
Proto je při porovnávání nabídek důležité vědět, z jaké plochy se nájemné skutečně počítá.
Common Areas mají význam také z pohledu provozních nákladů budovy.
Je potřeba je například:
Náklady na provoz společných částí budovy proto mohou být součástí Service Charges neboli servisních poplatků, které nájemci hradí pronajímateli podle podmínek konkrétní budovy a nájemní smlouvy.
Společné prostory nejsou pouze položkou ve výpočtu plochy.
Lobby, recepce, výtahy a další společné části jsou často prvními prostory, které uvidí zaměstnanci, klienti nebo obchodní partneři při příchodu do budovy.
Jejich kvalita proto může mít význam také při výběru kanceláře, zejména pro společnosti, které ve svých prostorách pravidelně přijímají klienty nebo návštěvy.
Při porovnávání kancelářských nabídek se nedíváme pouze na celkový počet metrů čtverečních uvedený v nabídce.
Pomůžeme vám zjistit, jaká plocha je skutečně pronajímána, jakým způsobem jsou do ní započítány společné prostory a z jaké výměry se počítá nájemné.
Díky tomu lze jednotlivé nabídky porovnávat přesněji a vyhnout se situaci, kdy dvě kanceláře s podobnou uváděnou výměrou ve skutečnosti nabízejí rozdílné množství prostoru pro vlastní kancelář.
