Akustika v kanceláři řeší, jak se v prostoru šíří zvuk a do jaké míry se jednotliví zaměstnanci, týmy nebo místnosti navzájem ruší.
Je důležitá zejména v Open Space, ale problémy s akustikou se mohou objevit také v zasedacích místnostech, Phone Booths nebo samostatných kancelářích.
Dobře navržená akustika neznamená, že v kanceláři musí být absolutní ticho. Cílem je vytvořit prostředí, ve kterém lze běžně komunikovat a současně se soustředit na práci.
V kanceláři vzniká během pracovního dne mnoho různých zdrojů hluku.
Může jít například o:
Jeden telefonní hovor nemusí představovat problém. Pokud ale telefonuje současně několik lidí v jednom Open Space, může být soustředěná práce pro jejich kolegy výrazně obtížnější.
Akustiku je proto vhodné řešit už při návrhu dispozice kanceláře, nikoliv až ve chvíli, kdy se do ní zaměstnanci nastěhují.
Akustické panely, koberce, závěsy nebo další materiály pohlcující zvuk mohou být důležitou součástí řešení.
Stejně důležitá je ale samotná dispozice kanceláře.
Pokud například umístíme velkou zasedací místnost, kuchyňku nebo jinou frekventovanou zónu přímo vedle pracovních míst určených pro soustředěnou práci, může být problém obtížné vyřešit pouze pomocí akustických prvků.
Při přípravě Space Planu je proto vhodné přemýšlet také o tom, které části kanceláře budou hlučnější a které naopak potřebují klid.
Akustika je jedním z nejdůležitějších témat při navrhování Open Space.
Velká otevřená místnost bez vhodného členění může způsobit, že se zvuk šíří přes značnou část kanceláře.
Pomoci může například kombinace:
Důležité je také zohlednit způsob práce konkrétní společnosti. Call centrum bude mít zcela jiné akustické požadavky než tým, jehož zaměstnanci většinu dne pracují individuálně a potřebují klid.
U zasedací místnosti je potřeba řešit dva odlišné problémy.
Prvním je akustika uvnitř místnosti. Pokud se zvuk příliš odráží, může být obtížné rozumět ostatním účastníkům schůzky nebo lidem připojeným online.
Druhým je zvuková izolace vůči okolí.
Zasedací místnost může uvnitř působit akusticky příjemně, ale pokud jsou její příčky nebo dveře špatně řešené, může být rozhovor slyšet v okolní kanceláři.
To může být nepříjemné nejen kvůli rušení ostatních zaměstnanců, ale také při jednáních, kde je potřeba určité soukromí.
Podobné pravidlo platí také pro Phone Booths.
Jejich účelem je umožnit zaměstnanci telefonovat nebo absolvovat online schůzku, aniž by rušil své okolí.
Jednotlivé produkty se ale mohou výrazně lišit kvalitou provedení, ventilací i schopností omezit přenos zvuku.
Při návrhu kanceláře proto není důležitý pouze počet Phone Booths, ale také jejich umístění a kvalita.
Některé akustické problémy lze řešit dodatečnou instalací panelů, paravánů nebo jiných prvků.
Pokud je ale problém způsoben samotnou dispozicí, může být jeho následná náprava komplikovanější a dražší.
Proto je vhodné akustiku řešit už při přípravě Space Planu a následného fit-outu.
Při výběru kanceláře můžeme sledovat nejen její velikost a cenu, ale také to, zda její dispozice odpovídá způsobu práce vaší společnosti.
Pokud například potřebujete větší Open Space, několik týmů s častým telefonováním nebo naopak prostředí pro soustředěnou práci, můžeme tyto požadavky zahrnout už do výběru vhodného prostoru.
Při přípravě Space Planu nebo Test Fitu pak lze řešit také rozmístění Open Space, zasedacích místností, Phone Booths, Focus Rooms a dalších zón tak, aby jednotlivé činnosti co nejméně rušily své okolí.
