Hybrid Working neboli hybridní práce je způsob práce, při kterém zaměstnanci kombinují práci z kanceláře s prací z domova nebo jiného místa.
Pro plánování kanceláře má hybridní práce zásadní význam. Pokud část zaměstnanců není každý den fyzicky přítomna, nemusí počet pracovních míst automaticky odpovídat celkovému počtu zaměstnanců.
Hybridní práce proto může ovlivnit velikost kanceláře, počet pracovních míst i skladbu jednotlivých prostor.
Pokud zaměstnanci část týdne pracují z domova, může společnost teoreticky potřebovat méně pracovních míst.
V praxi ale záleží především na tom, kdy zaměstnanci do kanceláře skutečně chodí.
Pokud většina společnosti preferuje stejné dny, může být kancelář například v úterý, středu a ve čtvrtek téměř plně obsazená, přestože je v pondělí nebo v pátek výrazně prázdnější.
Při plánování nové kanceláře je proto důležité vycházet ze skutečné obsazenosti a nejvytíženějších dnů, nikoliv pouze z průměrné docházky.
Pokud zaměstnanci část týdne pracují mimo kancelář, může se změnit také důvod, proč do kanceláře přicházejí.
Kancelář nemusí být pouze místem pro individuální práci u počítače.
Zaměstnanci mohou přicházet také proto, aby:
To může zvýšit potřebu zasedacích místností a dalších prostor pro společnou práci, i když se sníží počet klasických pracovních stolů.
Hybridní práce často vytváří podmínky pro zavedení Desk Sharingu.
Pokud zaměstnanci nejsou v kanceláři každý den současně, může společnost uvažovat o menším počtu pracovních míst, než je celkový počet zaměstnanců.
Konkrétní počet ale musí vycházet ze skutečné obsazenosti kanceláře, nejvytíženějších dnů a určité kapacitní rezervy.
Je také potřeba rozhodnout, zda budou pracovní místa volně dostupná, rezervovatelná nebo rozdělena mezi jednotlivé týmy.
Pokud část týmu pracuje z domova a část v kanceláři, roste množství hybridních schůzek.
To vytváří jiné nároky na kancelář než situace, kdy jsou všichni účastníci schůzky na jednom místě.
Potřeba může vzrůst zejména u:
Pokud toto zázemí chybí, mohou zaměstnanci absolvovat videohovory přímo u pracovních stolů a rušit své okolí.
Při hledání nové kanceláře je potřeba myslet také na to, že se způsob práce může během několikaletého nájmu změnit.
Společnost může nabírat nové zaměstnance, změnit pravidla práce z domova nebo upravit způsob využívání kanceláře.
Proto není vhodné navrhnout prostor tak těsně, aby fungoval pouze při jednom přesně stanoveném modelu docházky.
Určitá flexibilita dispozice a kapacitní rezerva mohou být při dlouhodobém nájmu velmi důležité.
Při hledání nové kanceláře můžeme pracovat nejen s celkovým počtem zaměstnanců, ale také s tím, kolik lidí bude v kanceláři skutečně přítomno, které dny jsou nejvytíženější, jak funguje práce z domova a zda společnost využívá Desk Sharing nebo Hot Desking.
Na základě těchto informací lze přesněji určit potřebnou výměru a skladbu nové kanceláře.
U konkrétních prostor pak můžeme pomocí Space Planu nebo Test Fitu ověřit, zda nabízejí dostatek pracovních míst, zasedacích místností, Phone Booths, Focus Rooms a dalšího zázemí i s ohledem na budoucí vývoj společnosti.
