Focus Room je menší uzavřená místnost určená pro práci, která vyžaduje zvýšenou míru klidu a soustředění.
Je vhodná zejména v kancelářích s Open Space nebo sdílenými pracovními místy, kde zaměstnanec nemusí mít vždy k dispozici prostředí vhodné pro nerušenou individuální práci.
Focus Room vytváří možnost na určitou dobu odejít z otevřeného pracovního prostoru a pracovat v klidnějším prostředí.
Focus Room může zaměstnanec využít například:
Na rozdíl od klasické zasedací místnosti není primárně určen pro schůzky více osob.
Rozdíl mezi těmito dvěma prostory je především v jejich účelu a komfortu.
Phone Booth slouží hlavně pro krátký telefonní hovor nebo videohovor.
Focus Room by měl umožnit člověku pohodlně pracovat delší dobu.
Proto může být vybaven klasickým pracovním stolem, monitorem, ergonomickou židlí a dalším vybavením odpovídajícím běžnému pracovnímu místu.
Zjednodušeně:
Phone Booth = potřebuji si zavolat.
Focus Room = potřebuji mít chvíli klid na práci.
Open Space podporuje komunikaci a umožňuje efektivně využít kancelářskou plochu, ale není ideálním prostředím pro každý typ práce.
Některé úkoly vyžadují delší soustředění bez vyrušování.
Pokud zaměstnanec nemá možnost přesunout se do klidnější části kanceláře, může být jedinou alternativou zasedací místnost.
To ale může vést k tomu, že zasedací místnosti určené pro více lidí jsou blokovány jednotlivci.
Focus Rooms mohou tento problém částečně řešit.
Nestačí pouze vytvořit malou uzavřenou místnost.
Pokud má zaměstnanec ve Focus Room pracovat například dvě hodiny, měl by tomu odpovídat jeho komfort.
Důležité může být:
Příliš malý nebo špatně větraný prostor může vést k tomu, že jej zaměstnanci nebudou chtít využívat.
Stejně jako u Phone Booths neexistuje jedno univerzální číslo.
Potřeba závisí na charakteru práce společnosti, velikosti Open Space, množství sdílených pracovních míst a na tom, jak často zaměstnanci potřebují pracovat individuálně v klidu.
Při plánování může být užitečné sledovat například to, zda jsou ve stávající kanceláři malé zasedací místnosti často obsazovány jednotlivci.
Pokud ano, může to být signál, že společnosti chybí právě prostory pro individuální práci.
V hybridním pracovním prostředí může mít Focus Room ještě větší význam.
Pokud společnost sníží počet pevných kanceláří a přejde na otevřenější nebo sdílenější uspořádání, je vhodné současně vytvořit dostatek různých pracovních prostředí.
Zaměstnanec pak nemusí mít celý den stejné pracovní místo, ale může si podle aktuální činnosti vybrat:
Open Space pro běžnou práci → Phone Booth pro hovor → Focus Room pro soustředění → Meeting Room pro schůzku.
Taková kombinace může být funkčnější než jeden typ pracovního prostředí pro všechny činnosti.
Při hledání kanceláře můžeme zohlednit nejen počet zaměstnanců, ale také způsob jejich práce a požadovanou kombinaci různých pracovních zón.
Pomocí Space Planu nebo Test Fitu lze u vybraných prostor ověřit, zda se do kanceláře vedle pracovních míst vejde také potřebný počet Focus Rooms, Phone Booths, zasedacích místností a dalšího zázemí.
Díky tomu lze lépe posoudit skutečnou použitelnost prostoru, nikoliv pouze jeho celkovou výměru.
