Open Space neboli otevřená kancelář je dispoziční řešení, ve kterém je větší počet pracovních míst umístěn ve společném otevřeném prostoru namísto samostatných uzavřených kanceláří.
Open Space je dnes běžnou součástí moderních kanceláří. Neznamená ale nutně jednu velkou místnost zaplněnou řadami stolů. Dobře navržený Open Space může být rozdělen do menších pracovních zón a doplněn o zasedací místnosti, Focus Rooms, Phone Booths a další prostory pro různé typy práce.
Samotná výměra místnosti ještě neříká, kolik pracovních míst v ní lze skutečně vytvořit.
Výslednou kapacitu ovlivňuje například:
Proto není vhodné vybírat kancelář pouze podle údaje o celkové výměře. Důležité je ověřit, zda lze v prostoru vytvořit požadovaný počet pracovních míst a současně zachovat potřebné zázemí.
Otevřená dispozice může přinášet několik praktických výhod.
Umožňuje efektivně využít kancelářskou plochu a může usnadnit komunikaci mezi členy týmu. Zároveň je zpravidla jednodušší měnit rozmístění pracovních míst, pokud se počet zaměstnanců nebo struktura týmu v průběhu času mění.
Pro některé společnosti je důležitá také možnost umístit jednotlivé týmy do společných zón a přitom zachovat jejich vzájemný kontakt.
Nejčastějším problémem bývá hluk a nedostatek prostoru pro soustředěnou práci.
Pokud je otevřená kancelář navržena pouze jako velká místnost s pracovními stoly, může být pro zaměstnance méně komfortní. Telefonní hovory, online meetingy nebo běžná komunikace mezi kolegy mohou rušit ostatní.
Proto je důležité Open Space doplnit například o:
Open Space tak není pouze otázkou počtu stolů, ale celkového návrhu pracovního prostředí.
Neexistuje univerzální dispozice vhodná pro každou firmu.
Například společnosti s vysokým podílem individuální práce, důvěrných rozhovorů nebo častých telefonátů mohou potřebovat větší množství uzavřených místností.
Jiné firmy naopak preferují otevřenější prostředí podporující komunikaci mezi jednotlivými týmy.
Velmi často proto vzniká kombinace Open Space a uzavřených kanceláří či zasedacích místností.
Před podpisem nájemní smlouvy je vhodné ověřit, zda konkrétní kancelář skutečně umožňuje vytvořit požadovanou dispozici.
K tomu může sloužit Space Plan nebo Test Fit, ve kterém se do půdorysu rozmístí pracovní místa, zasedací místnosti, kuchyňka, Focus Rooms, Phone Booths a další požadované prostory.
Firma tak nemusí vycházet pouze z informace, že kancelář má například 500 m². Může si předem ověřit, zda se do ní její konkrétní požadavky skutečně vejdou.
Při hledání kanceláře neporovnáváme pouze počet metrů čtverečních.
Zajímá nás také, jak lze konkrétní plochu reálně využít pro potřeby vaší společnosti.
Podle počtu zaměstnanců, požadovaného počtu kanceláří, zasedacích místností a dalších prostor můžeme pomoci vybrat vhodné nabídky a u vybraných variant řešit Space Plan nebo Test Fit.
Díky tomu lze ještě před podpisem nájemní smlouvy lépe ověřit, zda kancelář odpovídá způsobu, jakým vaše firma skutečně pracuje.
