Ready-to-use Office neboli kancelář připravená k nastěhování je kancelářský prostor, který již má vybudovaný fit-out a nájemce jej může začít využívat bez rozsáhlých stavebních úprav.
Typicky může obsahovat hotové podlahy, osvětlení, příčky, zasedací místnosti, kuchyňku a další základní prvky kancelářského zázemí.
Konkrétní stav se ale může výrazně lišit. Označení „ready-to-use“ proto samo o sobě neznamená, že je kancelář připravena přesně podle potřeb každého nového nájemce.
Podle konkrétního prostoru může být součástí například:
Proto je při prohlídce důležité zjistit, co přesně v prostoru zůstává a co bude muset nový nájemce doplnit.
Vybudování nového fit-outu může vyžadovat projektovou přípravu, schvalování, výběr dodavatelů a samotnou realizaci.
U kanceláře s použitelným existujícím fit-outem může být tento proces výrazně jednodušší.
To může být důležité zejména pro společnosti, které potřebují nové kanceláře v relativně krátkém termínu.
Místo kompletní výstavby může být potřeba například pouze vymalovat, upravit několik místností, doplnit nábytek nebo přizpůsobit IT infrastrukturu.
Pokud existující dispozice nájemci vyhovuje, může využití hotového prostoru snížit počáteční investici do nové kanceláře.
Firma nemusí znovu budovat příčky, podlahy, kuchyňku nebo další prvky, které jsou v prostoru již použitelné.
To ale neznamená, že každá hotová kancelář je automaticky ekonomicky výhodnější. Pokud je potřeba velkou část existujícího fit-outu odstranit a vybudovat znovu, výhoda hotového prostoru se může výrazně snížit.
Pěkně vypadající hotová kancelář nemusí být vhodná pro každou společnost.
Firma může například potřebovat:
Proto je vhodné posuzovat nejen kvalitu stávajícího fit-outu, ale především jeho použitelnost pro konkrétního nájemce.
Je také důležité rozlišovat mezi hotovým fit-outem a kompletně vybavenou kanceláří.
Prostor může mít hotové příčky, podlahy, světla a kuchyňku, ale nemusí obsahovat pracovní stoly, židle nebo další volně stojící nábytek.
U jiné nabídky může naopak část nebo veškerý nábytek zůstávat.
Při porovnávání nabídek je proto potřeba přesně vědět, co je součástí prostoru a co si musí nájemce zajistit sám.
Pokud hledáte kancelář, do které se potřebujete nastěhovat rychle, můžeme se při výběru zaměřit především na prostory s již vybudovaným a použitelným fit-outem.
U jednotlivých nabídek můžeme porovnat nejen cenu a lokalitu, ale také stav kanceláře, její dispozici, potřebné úpravy a předpokládaný termín nastěhování.
Cílem není najít pouze „hotovou kancelář“, ale prostor, který bude vyžadovat co nejméně dalších úprav a bude odpovídat skutečným potřebám vaší společnosti.
