Space Plan neboli dispoziční plán kanceláře je návrh uspořádání konkrétního kancelářského prostoru. Ukazuje, kde budou umístěna pracovní místa, samostatné kanceláře, zasedací místnosti, kuchyňka, Phone Booths, Focus Rooms a další části pracovního prostředí.
Space Plan převádí požadavky společnosti do konkrétního půdorysu a pomáhá ukázat, jak bude budoucí kancelář dispozičně fungovat.
Podle konkrétního projektu může být v půdorysu zakresleno například:
Díky tomu získá nájemce výrazně konkrétnější představu než pouze z prázdného půdorysu kanceláře.
Než se začne dispozice připravovat, je potřeba vědět, jak má firma kancelář skutečně využívat.
Nestačí tedy pouze říct:
„Potřebujeme kancelář pro 50 lidí.“
Je vhodné vědět například:
Čím přesnější je zadání, tím lépe lze posoudit, zda konkrétní prostor společnosti vyhovuje.
Na půdorysu může kancelář působit dostatečně velká, ale po rozmístění všech požadovaných funkcí se může ukázat, že některé části nevycházejí optimálně.
Může například chybět prostor pro jednu zasedací místnost, kuchyňka je příliš malá nebo je potřeba ubrat několik pracovních míst.
Tyto problémy je výrazně jednodušší řešit ve fázi návrhu než během samotného fit-outu.
Space Plan proto umožňuje hledat různé varianty dispozice ještě před tím, než začne stavební realizace.
Tyto dva pojmy spolu úzce souvisejí a v praxi se mohou částečně překrývat.
Pro potřeby výběru kanceláře je můžeme zjednodušeně rozlišit takto:
Test Fit používáme především k rychlému ověření, zda se požadavky společnosti do konkrétního prostoru vůbec vejdou.
Space Plan se více zaměřuje na samotné dispoziční uspořádání kanceláře a na to, jak budou jednotlivé místnosti a pracovní zóny v prostoru rozmístěny.
Test Fit tedy může pomoci při rozhodování:
„Je tento prostor pro nás vhodný?“
Space Plan následně více řeší:
„Jak by měla naše kancelář v tomto prostoru fungovat?“
V konkrétních projektech se však názvosloví může mezi pronajímateli, architekty a projektanty lišit a oba pojmy se někdy používají velmi podobně.
Cílem dobrého dispozičního návrhu by nemělo být pouze dostat do prostoru co největší počet pracovních míst.
Je potřeba myslet také na zasedací místnosti, soustředěnou práci, telefonování, pohyb lidí po kanceláři, společné zázemí a způsob fungování jednotlivých týmů.
Kancelář se stejným počtem pracovních míst tak může být navržena několika velmi rozdílnými způsoby.
Důležitá není pouze kapacita prostoru, ale také jeho funkčnost.
Jakmile je základní dispozice odsouhlasena, může na ni navazovat podrobnější projektování a příprava fit-outu.
Space Plan tak pomáhá vytvořit základní představu o budoucím uspořádání kanceláře, kterou lze následně dále rozpracovat z technického, designového a realizačního hlediska.
Už při úvodní konzultaci můžeme společně sestavit základní požadavky na budoucí kancelář – počet pracovních míst, kanceláří, zasedacích místností a dalšího zázemí.
U vybraných prostor pak můžeme s pronajímatelem koordinovat přípravu Space Planu nebo Test Fitu a jednotlivé varianty společně porovnat.
Díky tomu se při výběru kanceláře nemusíte rozhodovat pouze podle výměry uvedené v nabídce. Můžete vidět, jak by konkrétní prostor mohl fungovat právě pro vaši společnost.
