p>Utilities jsou energie a další média spotřebovávaná při provozu kancelářských prostor a budovy. Z pohledu nájemce jde především o náklady, které mohou být účtovány vedle základního nájemného a servisních poplatků, případně mohou být některé z nich již v servisních poplatcích zahrnuty.
Právě způsob účtování energií patří mezi oblasti, ve kterých se nabídky jednotlivých kancelářských budov mohou lišit.
U kancelářských prostor se nejčastěji setkáte s náklady souvisejícími s:
Nejdůležitější ale není samotný seznam energií. Pro nájemce je podstatné především to, jak jsou jednotlivé energie účtovány.
V jedné budově může být například energie potřebná pro vytápění a chlazení zahrnuta v zálohách na servisní poplatky. V jiné budově mohou být stejné náklady účtovány samostatně.
Podobně je tomu u elektrické energie. Spotřeba elektřiny přímo v kanceláři může být měřena samostatným měřidlem a následně účtována podle skutečné spotřeby. Jiné části spotřeby elektřiny související s provozem celé budovy mohou být naopak zahrnuty v servisních poplatcích.
Proto při porovnávání dvou kanceláří potřebujeme zjistit nejen kolik činí nájemné a Service Charge, ale také které energie jsou již v těchto částkách zahrnuty a které budou fakturovány zvlášť.
Na rozdíl od základního nájemného nemusí být možné určit budoucí náklady na energie jednou pevnou částkou.
Spotřebu ovlivňuje například velikost kanceláře, počet zaměstnanců, způsob využívání prostor, provozní doba nebo technické řešení konkrétní budovy. Význam mají samozřejmě také ceny samotných energií.
Proto je potřeba rozlišovat mezi pevně známými náklady a náklady závislými na skutečné spotřebě.
Při prvním pohledu na nabídku může budova s nižšími servisními poplatky působit levněji. Pokud ale některé energie nejsou v servisních poplatcích zahrnuty a budou nájemci účtovány zvlášť, může být výsledný rozdíl v provozních nákladech úplně jiný.
Proto doporučujeme při porovnávání kanceláří pracovat s náklady v co nejpodobnější struktuře a oddělit položky, jejichž výše je známá, od nákladů, které budou záviset na skutečné spotřebě.
U nabídek, které budete skutečně zvažovat, prověříme způsob účtování energií a zahrneme jej do celkového porovnání nákladů.
Díky tomu nebude jedna nabídka působit levněji pouze proto, že některé její náklady nejsou uvedeny přímo v servisních poplatcích, ale budou nájemci účtovány samostatně.
