Servisní poplatky jsou důležitou součástí celkových nákladů na kancelář. Při porovnávání nabídek ale nestačí sledovat pouze jejich výši. Stejně důležité je zjistit, co konkrétně je v servisních poplatcích zahrnuto.
Z servisních poplatků se mohou hradit například náklady související s provozem společných částí budovy, úklidem společných prostor, ostrahou a recepcí, technickou správou budovy, údržbou, provozem výtahů nebo dalšími službami poskytovanými v budově.
Konkrétní skladba servisních poplatků se však může mezi jednotlivými budovami lišit.
A právě tento rozdíl je při porovnávání kanceláří důležitý.
Z praktického hlediska je důležité zjistit především to, jakým způsobem jsou účtovány energie.
V některých kancelářských budovách jsou například náklady na energie související s vytápěním a chlazením zahrnuty v zálohách na servisní poplatky. V jiných budovách mohou být tyto energie účtovány samostatně.
Rozdíly mohou být také u elektřiny. Některé náklady na elektrickou energii mohou být součástí servisních poplatků, zatímco spotřeba elektřiny přímo v pronajatých kancelářích může být měřena a účtována nájemci samostatně.
Proto může být zavádějící porovnat například:
Budova A: Service Charge 150 Kč/m²/měsíc
Budova B: Service Charge 180 Kč/m²/měsíc
a automaticky dojít k závěru, že budova A má nižší provozní náklady.
Pokud totiž v budově B částka zahrnuje některé energie, které budou v budově A účtovány zvlášť, může být skutečný rozdíl výrazně menší nebo může celkové porovnání vyjít úplně jinak.
Servisní poplatky bývají zpravidla hrazeny formou pravidelných záloh. Následně dochází k jejich vyúčtování podle skutečných nákladů a pravidel stanovených v nájemní smlouvě.
Částka uvedená v nabídce proto nemusí automaticky znamenat konečný skutečný náklad.
Při posuzování kanceláře je vhodné vědět nejen aktuální výši záloh, ale také to, jaké položky zahrnují a jakým způsobem jsou následně vyúčtovány.
Servisní poplatky mohou tvořit významnou část pravidelných nákladů na kancelář. Rozdíl několika desítek korun za m² může být u větší kanceláře v absolutní částce významný.
Například u kanceláře o velikosti 500 m² znamená rozdíl servisních poplatků 30 Kč/m²:
500 m² × 30 Kč = 15 000 Kč měsíčně
Za rok jde o rozdíl 180 000 Kč.
Ani tento výpočet však není dostatečný, pokud nevíme, co obě porovnávané částky obsahují.
Při porovnávání kancelářských prostor se nedíváme pouze na částku servisních poplatků za m². Zjišťujeme také, co je v této částce zahrnuto a které náklady bude nájemce hradit samostatně.
U vybraných nabídek vám připravíme cenové porovnání tak, abyste měli co nejúplnější přehled o jednotlivých nákladech a mohli jednotlivé kanceláře porovnávat na stejném základě.
