Ergonomie v kanceláři se zabývá přizpůsobením pracovního prostředí člověku tak, aby mohl pracovat pohodlně a dlouhodobě v podmínkách odpovídajících charakteru jeho práce.
Nejčastěji si pod ergonomií představíme správnou kancelářskou židli nebo výšku pracovního stolu. Ve skutečnosti ale zahrnuje také rozmístění monitorů, osvětlení, prostor kolem pracovního místa nebo celkové dispoziční řešení kanceláře.
Ergonomie proto není pouze otázkou výběru nábytku, ale součástí celkového návrhu pracovního prostředí.
Základem je pracovní místo, které lze vhodně přizpůsobit jeho uživateli.
Důležitou roli mohou hrát například:
U pracovních míst, která využívá více zaměstnanců, může být možnost jednoduchého nastavení ještě důležitější.
V moderních kancelářích se stále častěji používají výškově nastavitelné pracovní stoly.
Umožňují zaměstnanci měnit pracovní polohu a část dne pracovat vsedě a část vestoje.
Neznamená to ale, že každá kancelář musí být automaticky vybavena výškově nastavitelnými stoly. Jde o jeden z prvků, který může být při přípravě fit-outu a vybavení kanceláře zvažován podle potřeb společnosti.
Při plánování kanceláře je důležitý také prostor mezi jednotlivými pracovními místy a komunikačními trasami.
Pokud se snažíme do kanceláře umístit maximální možný počet stolů, může sice prostor na půdorysu kapacitně vycházet, ale jeho každodenní používání nemusí být komfortní.
Je proto potřeba počítat také s:
Cílem Space Planu by proto nemělo být pouze dostat do prostoru co největší počet pracovních míst.
Pracovní místo by mělo mít vhodné světelné podmínky.
Výhodou může být dostatek přirozeného světla, ale je potřeba myslet také na orientaci pracovních stolů vůči oknům a na případné odlesky na monitorech.
Současně je důležité kvalitní umělé osvětlení, které umožní komfortní práci i v době, kdy přirozené světlo nestačí.
Právě rozmístění oken a hloubka prostoru jsou vlastnosti, které je vhodné posuzovat už při výběru kanceláře.
Pokud nemá zaměstnanec vlastní stálé pracovní místo a jednotlivé stoly využívá více lidí, je vhodné, aby bylo možné pracovní místo jednoduše přizpůsobit různým uživatelům.
Význam má například snadno nastavitelná židle, monitor nebo výška pracovního stolu.
Čím více lidí jedno pracovní místo používá, tím důležitější může být možnost rychlého nastavení podle konkrétního zaměstnance.
Ergonomie se netýká pouze klasických pracovních míst.
Důležitá je také u:
Například krásně navržená zasedací místnost nemusí být příjemná pro dvouhodinovou schůzku, pokud má nevhodné židle, špatnou výšku stolu nebo nevhodně umístěnou obrazovku.
Ergonomie je jednou ze součástí širšího přístupu k wellbeingu v kanceláři.
Společně s akustikou, osvětlením, kvalitou vzduchu, teplotou a funkční dispozicí ovlivňuje, jak se zaměstnancům v kanceláři pracuje.
Dobré pracovní prostředí proto nevzniká jedním prvkem, ale kombinací řady vzájemně propojených rozhodnutí.
Při výběru prostoru můžeme sledovat, zda jeho velikost, tvar, hloubka a rozmístění oken umožňjí vytvořit vhodné pracovní prostředí pro požadovaný počet zaměstnanců.
Pomocí Space Planu nebo Test Fitu lze následně ověřit nejen počet pracovních míst, ale také jejich rozmístění, potřebné zázemí a dostatek prostoru pro každodenní fungování kanceláře.
Díky tomu nemusíme posuzovat pouze otázku, zda se například 50 stolů do prostoru fyzicky vejde, ale také zda bude výsledná kancelář dobře použitelná.
